Как рассчитать ежемесячное пособие?

Сумма пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

  • если работник ухаживал за больным членом семьи, то целиком — за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ);
  • если болел сам работник, то первые три дня — за счет работодателя, а остальные дни болезни — за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Сумма пособия, оплачиваемого за счет средств работодателя, определяется по формуле:

Пример. Определение суммы пособия по временной нетрудоспособности
Тимофеев Т.М. болел в феврале 2015 г., и ему положено пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней.

Сумма выплат, учитываемых при расчете пособия по временной нетрудоспособности, составила 1 178 000 руб., а коэффициент, который зависит от страхового стажа, равен 0,8.
Средний дневной заработок Тимофеева Т.М. равен 1613,70 руб. (1 178 000 руб. / 730 дн.). Сумма пособия по временной нетрудоспособности за оплачиваемые дни болезни составит 14 200,56 руб. (1613,70 руб/дн. x 0,8 x 11 дн.), из которых:

  • 3872,88 руб. (14 200,56 руб. / 11 дн. x 3 дн.) будет оплачено за счет средств работодателя;
  • 10 327,68 руб. (14 200,56 руб. — 3872,88 руб.) будет оплачено за счет средств ФСС.

Размер пособия за месяц не может быть больше МРОТ, установленного на месяц, за который выплачивается пособие, если работник:

  • или имеет страховой стаж меньше 6 месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ);
  • или болел вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. В этом случае в строке «Причина нетрудоспособности» листка нетрудоспособности будет проставлен дополнительный код — 021 (п. 3 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ);
  • или без уважительных причин нарушил больничный режим или не явился на врачебный осмотр в назначенный день и об этом сделана запись в строке «Отметки о нарушении режима» листка нетрудоспособности. Уважительность причины нарушения режима или неявки к врачу оценивает работодатель. Ограничение по размеру пособия применяется в отношении пособия, выплачиваемого за дни временной нетрудоспособности, начиная со дня, когда допущено нарушение (п. п. 1 — 2 ч. 1, ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).

Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия таким работникам приведена в таблице.

Количество календарных дней в месяце Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся
на 2014 г. на 2015 г.
28 198,36 руб. (5554 руб. / 28 дн.) 213,04 руб. (5965 руб. / 28 дн.)
30 185,13 руб. (5554 руб. / 30 дн.) 198,83 руб. (5965 руб. / 30 дн.)
31 179,16 руб. (5554 руб. / 31 дн.) 192,42 руб. (5965 руб. / 31 дн.)

Если такой работник трудится в местности, для которой установлен районный коэффициент, то максимальный средний дневной заработок надо увеличить на соответствующий коэффициент.

Пример. Определение среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности при страховом стаже меньше 6 месяцев
Челобеев С.А. болел с 23 марта по 5 апреля 2015 г. (14 календарных дней). Его страховой стаж к началу болезни — 4 месяца 21 день. Фактический средний дневной заработок составил 461,59 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности Челобееву С.А. будет рассчитано исходя из среднего дневного заработка:

  • 192,42 руб. — за 9 дней болезни в марте 2015 г. (с 23 по 31 марта);
  • 198,83 руб. — за 5 дней болезни в апреле 2015 г. (с 1 по 5 апреля).

Проверить правильность расчета суммы пособия вам поможет калькулятор пособий на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Образец (пример) расчета пособия по временной нетрудоспособности, оформляемого в качестве приложения к больничному листу

Ребенок младенческого и ясельного возраста крайне уязвим. Поэтому во всем мире действует закон, разрешающий мамам, папам, бабушкам, дедушкам, опекунам, усыновителям и другим лицам, занимающимся уходом за новорожденным, оставить свое рабочее место и посвятить себя ребенку, до тех пор пока тот не окрепнет и не будет готов пойти в детский сад.

В разных странах этот период варьируется от нескольких месяцев до нескольких лет с момента родов. В России такой период составляет три года. При этом согласно статье 256 ТК РФ в первые полтора года фактическому воспитателю ребенка положены не только отпуск, но и компенсация заработной платы, известная как ежемесячное пособие на ребенка. О нем и пойдет речь в этой статье.

Ежемесячное пособие при рождении ребенка часто называют «декретным пособием», поскольку выплачивается оно в период декретного отпуска. Однако это не совсем верно. Во время декретного отпуска работающая женщина получает не одно, а два вида пособий. Первое — выплачивается за период с 33 недели беременности и в течении 22-27 недель, захватывая роды и период ухода за новорожденным.

Полагается это пособие только матерям. Второе (о нем мы говорим сегодня) — выплачивается следом за первым и вплоть до того момента, как ребенку исполнится 1 г. 6 мес. В отличие от единовременного пособия матерям, ежемесячное пособие на ребенка могут получать граждане, имеющие детей младше 2 лет и фактически ухаживающие за ними.

Кто это может быть?

Кто может стать получателем пособия?

  1. близкие родственники или законные представители малыша, официально трудоустроенные (в том числе по совместительству или на неполный рабочий день) и регулярно производящие взносы в систему соцстраха;
  2. матери, проходящие военную службу на контрактной основе;
  3. близкие родственники или законные представители малыша, уволенные с работы из-за ликвидации предприятия в период декретного отпуска;
  4. родители или иные законные представители ребенка, обучающиеся по очной форме в ВУЗах и СУЗах;
  5. безработные родители, законные представители, а в случае их отсутствия (например, смерти) другие родственники, состоящие на учете на бирже труда.

Обязательным условием при назначении ежемесячного пособия на ребенка является его возраст. В статье 17.2 ФЗ №81 сказано, что подать заявление на выплату дотации можно в любой момент до исполнения ребенку двух лет. Так что, если вы только сегодня узнали о своих правах и вашему ребенку еще не исполнилось 2 года, вы можете восполнить упущенное. Даже если до двухлетия остался всего один день!

Мамы, опекуны и другие родственники, осуществляющие уход за детьми военнослужащих-призывников (кроме курсантов) имеют право на назначение специального пособия, которое так и называется — «ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего» (согласно статье 12.5 ФЗ №81). В отличие от обычного пособия военное пособие выплачивается вместе и независимо от остальных дотаций и в течении всей службы отца, но не позднее, чем малышу исполнится 3 года.

Если ребенок-инвалид, то его неработающему родителю, законному представителю или другому родственнику, который по факту заботится о нем, ПФ РФ назначает ежемесячное компенсационное пособие и начисляет за весь период такого ухода повышенные пенсионные баллы.

Малоимущим семьям, помимо основных выплат, назначается ежемесячное детское пособие до исполнения ему шестнадцати лет. Однако для этого семье придется тщательно доказать, что ее уровень жизни ниже средне установленного.

Где, кто и как производит выплату ежемесячного пособия на ребенка?

Все зависит от того, кто будет сидеть с ребенком в декрете. Если этот человек официально трудоустроен, то и получение пособия производится по месту трудоустройства. В противном случае — оформляется социальное пособие.

Документы для оформления пособия

Опять же — все зависит от типа пособия (обычное, военное, компенсационное, социальное) и того, где вы его будете получать.

Примерный список документов выглядит следующим образом.

Обычное пособие:

  • заявление на имя работодателя;
  • удостоверение личности + документы, подтверждающие факт рождения каждого ребенка и его возраст;
  • бумага с места работы второго супруга, что он не находится в декретном отпуске и не получает в связи с этим никаких выплат;
  • если за два последних года оформитель пособия менял работу, то предоставляется справка о зарплате.

Военное пособие — пункты 1 и 2 из первого списка плюс:

  • справка о том, что отец призван на службу в армию;
  • иные документы, подтверждающие право на получение пособия.

Компенсационное пособие за уход за инвалидом:

  • заявление;
  • удостоверение личности + документы о рождении ребенка;
  • выписка о прохождении МСЭ ребенком и ее результаты;
  • справка о не назначении пенсии;
  • справка о неполучении пособия на бирже труда;
  • трудовая книжка;

Социальное пособие безработным гражданам — все документы из списка 1, плюс:

  • копии трудовой книжки безработного родителя;
  • документ, подтверждающий регистрацию ребенка;
  • свидетельство о браке;
  • справка из службы занятости о не назначении пособия по безработице.

Начисление и выплата пособий

⇐ ПредыдущаяСтр 13 из 21Следующая ⇒

К наиболее распространенный пособиям, выплачиваемым за счет средств Фонда социального страхования, относятся:

1. Пособия по временной нетрудоспособности (больничные).

2. Пособия гражданам, имеющим детей:

· пособие по беременности и родам;

· единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

· единовременное пособие при рождении ребенка;

· ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

· единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;

· единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

· ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

Пособия, выплачиваются сотрудникам за счет средств ФСС, но приравниваются к заработной плате, их начисление отражается записью по дебету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Пособия индексируются в размере и сроки, предусмотренные федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год, исходя из установленного прогнозного уровня инфляции.

Больничный (пособие по временной нетрудоспособности)

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается на основании Листа нетрудоспособности (больничного), представляемого сотрудником в бухгалтерию организации.

Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается Налогом на доходы физических лиц.

Для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать величину среднедневного заработка (СДЗ).

В 2010г среднедневной заработок(СДЗ) определялся путем деления суммы начисленного в течении года заработка на число отработанных календарных дней, приходящихся на этот период. С 2011г методика расчета СДЗ изменилась. Теперь среднедневной заработок (СДЗ) исчисляется путем суммирования среднего заработка за предыдущие два года и деления на 730.

Расчет СДЗ на 2011г: СДЗ 2011 = (СЗ 2009г + СЗ 2010г) / 730

Расчет СДЗ на 2012г: СДЗ 2012 = (СЗ 2010г + СЗ 2011г) / 730

Расчет СДЗ на 2013г: СДЗ 2013 = (СЗ 2011г + СЗ 2012г) / 730

Промежуточная сумма к выплате определяется путем умножения СДЗ на количество календарных дней по листку нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит также от трудового стажа работника и составляет:

· 60% среднедневного заработка — для работников с непрерывным стажем менее 5 лет;

· 80% среднедневного заработка — для работников с непрерывным стажем от 5 до 8 лет;

· 100% среднедневного заработка — для работников с непрерывным стажем более 8 лет.

В зависимости от трудового стажа определяется итоговая сумма пособия к выдаче работнику.

Таким образом, размер больничного определяется как произведение среднедневного заработка (СДЗ) и коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.

Однако нужно учитывать еще одно ограничение: Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов в ФСС. За 2011 год база составляла — 463 000 рублей; за 2012 год — 512 000 рублей; с 01.01.2013 с учетом индексации — 568 000 рублей (для страховых случаев, которые возникнут с 01.01.2014 года).

Если в каком либо из расчетных годов (последних двух лет) средний заработок превысит предельную величину, то в качестве СЗ этого года берется сумма равная предельной величине.

Первые 3 рабочих дня больничного оплачивает организация, оставшиеся дни — Фонд социального страхования.

Заработок, принимаемый для расчета больничного — это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 24 месяца, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).

Важно! При расчете СДЗ учитываются все выплаты и вознаграждения работнику, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Учёт расчётов с подотчётными лицами

Подотчетные лица — это сотрудники организации, которые получили денежные средства организации для оплаты «мелких» расходов.

Из подотчетных сумм могут быть оплачены:

1. Хозяйственные расходы

· приобретение материальных ценностей;

· канцелярские, почтовые расходы;

· денежные документы и т.д.

2. Расходы на командировки

В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации (при заграничных командировках — подотчетные суммы могут быть перечислены в валютного счета организации на карточку сотрудника).

Подотчетные суммы выдаются на основании письменного заявления сотрудника с визой руководителя организации.

Порядок выдачи подотчетных сумм регламентирован Правилами ведения кассовых операций.

После того, как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм, он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т.е.

составить и представить в бухгалтерию Авансовый отчет с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов.

В случае, если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм — организация компенсирует его.

Если сотрудник в установленные сроки не представил Авансовый отчет, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба.

Оплата представительских расходов

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на одноименном счете 71.

Таблица 6.7

Дебет Кредит
Выданы из кассы подотчетные средства
Приобретены материалы из подотчетных средств
Учтен НДС по расходам с подотчетных сумм
Произведен налоговый вычет (на основании счетов-фактур) с подотчетных сумм
Осуществлены общехозяйственные расходы из подотчетных средств 20/26
Возвращен остаток неизрасходованных подотчетных сумм в кассу
Возмещен перерасход подотчетных сумм
Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы

Учёт расчетов с персоналом по прочим операциям

К этой группе расчетов с персоналом относятся:

1. Расчеты по выданным сотрудникам займам

2. Расчеты по возмещению материального ущерба

3. Расчеты с учредителями

Для учета прочих расчетов с персоналом предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Таблица 6.8

Дебет Кредит
Образование задолженности персонала перед организацией
Выданы денежные средства из кассы организации
Перечислены денежные средства на расчетный счет сотрудника
Отнесен ущерб на виновного сотрудника
Отнесен ущерб за брак продукции
Реализованны персоналу товары организации
Погашение и списание задолженности персонала перед организацией
Удержание сумм из заработной платы
Внесение наличных денег в кассу организации
Перечисление денежных средств на расчетный счет организации

Записи созданы 1447

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх