Документы для наследственного дела

Образец справки о последнем месте жительства умершего

ИнфоПри обращении иметь:

  • собственный паспорт;
  • документ о рождении ребенка;
  • заявление нужной формы (бланк выдается в паспортном столе);
  • подтверждение, что ребенок не зарегистрирован у отца, если родители прописаны по разным адресам и малыш прописан по месту жительства мамы;
  • домовую книгу.

Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней. По форме 40 За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС.

Для выдачи на руках должны быть: паспорт, бумаги, подтверждающие право на недвижимость. В справке по форме 40 подтверждается прописка заявителя и указываются все лица, зарегистрированные на момент ее выдачи в квартире.
Согласно ст. 1115 Гражданского Кодекса РФ, наследственное дело можно открыть только по последнему месту жительства наследодателя. Следовательно, начать эту процедуру невозможно без соответствующего документа. Образец справки с последнего места жительства умершего, размещенный на нашем сайте, содержит примеры описания ситуаций при наличии или отсутствии лиц, зарегистрированных на той же жилплощади на дату смерти наследодателя. Содержание

  • 1 Как заполнить справку с последнего места жительства умершего
    • 1.1 Какие документы потребуются

Справка выдается на основании заявления, направленного в отделение ЗАГС по месту смерти гражданина, многофункциональный центр, органы Единого информационного расчетного центра или местную администрацию.

Правила получения справки о регистрации с места жительства

Что это за документ и зачем нужен Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера). Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса. Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе.

Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи.

Могут ли отказать Согласно закону, отказать в выдаче бумаг могут лицу, не имеющему права на данную информацию или при отсутствии удостоверения личности. Отказ по причине наличия долгов по коммунальным платежам неправомерен и может быть обжалован.

Вы всегда можете задать вопрос дежурному консультанту по бесплатному телефону или в форме ниже и справа на сайте. Добавить комментарий Комментарии Популярные статьи Как встать на учет в военкомате при смене места жительства постановка на учет в военкомат при смене места жительства. Кто… 0 Можно ли устроиться на работу без прописки в другом городе Можно ли устроиться на работу без прописки..Устроиться на работу без…

2 Регистрация граждан рф в гостинице граждане РФ, размещающиеся в гостевых номерах, должны быть зарегистрированы по…
Оформление справок возможно только в присутствии заявителя или его представителя при наличии у последнего доверенности, оформленной нотариально. Исключение составляет услуга по почте. Гражданин при обращении должен иметь действующий паспорт с отметкой о прописке и заполненное заявление, в котором он просит выдать ему на руки справку о прописке. Образец заявления имеется на сайте Госуслуг и во всех организациях, которые выдают подтверждающие документы о прописке.
Собственник жилого помещения должен иметь паспорт и правоустанавливающие документы на недвижимость. Он имеет право получить данные на всех прописанных на его площади лиц, даже если сам зарегистрирован по другому адресу. Документ может быть выдан только гражданам, имеющим постоянную или временную прописку в данной квартире или частном доме. Это положение закреплено законодательно.

Заинтересованность в своевременном открытии и ведении наследственного дела присуща наследникам. Только при условии совершения ряда юридически значимых действий, родственники, а также близкие усопшему люди, смогут выполнить законное переоформление причитающегося им имущества.

Открытие наследства является первой и важной стадией во всей процедуре наследования. Наследники, которые не осуществили законодательно предусмотренных действий, связанных с открытием дела, могут не только быть вынуждены защищать свои интересы в стенах суда, но и вовсе остаться без наследства.

Порядок действий наследника

Нормы гражданского законодательства определяют конкретный срок, в течение которого наследники наделены правом обращения к нотариусу с подачей заявления о принятии положенного им наследства.

Начало течения указанного срока связано с датой, в которую наследник умер, а его прекращение связано с завершением 6-ти месяцев, отсчитываемых с указанного дня. Только при наличии особых и уважительных обстоятельств, наследник может рассчитывать на восстановление пропущенного срока, в противном же случае, он утратит свое право.

Где открывать наследственное дело?

Условия, указанные в ст. 1153 ГК, определяют необходимость обращения потенциального наследника, с целью принятия имущества за усопшим, в нотариальный орган.

В наследственном деле хранится информация:

  • о самом усопшем;
  • лицах, заявивших о своем намерении получить наследство;
  • наследниках, фактически получивших имущество;
  • той наследственной массе, которая была получена наследниками.

Законодательством установлено, что наследственное производство, в отношении имущества одного умершего, может быть одним, что исключает множественность таких дел.

Необходимые документы для открытия наследственного дела

Открытие наследственных дел, по временному признаку, связано с моментом обращения наследника с заявлением, в соответствии с которым он намерен принять наследство. Однако данного заявления недостаточно.

Вместе с ним должны быть предъявлены:

  1. собственный паспорт;
  2. свидетельство, полученное в ЗАГСе о смерти собственника имущества;
  3. завещательный документ, если таковой имеется;
  4. документы о родстве;
  5. сведения о собственном месте проживания и регистрации умершего;
  6. документацию, касающуюся имущества, входящего в состав наследственной массы.

Действия нотариуса

Открытое дело нотариус принимает в собственное производство. Это означает, что по нему будут выполняться определенные процессуальные действия, цель которых связана с надлежащим оформлением прав наследников на конкретное имущество.

При осуществлении своей профессиональной деятельности нотариус:

  • учитывает и хранит документы, поступающие к нему в рамках определенного дела;
  • оповещает лиц, имеющих интерес, касающийся наследства, о том факте, что таковое было открыто. Это касается не только потенциальных наследников, но и кредиторов усопшего;
  • истребует документацию, на основании которой могут быть установлены определенные факты, имеющие значения для наследственного дела и сделаны необходимые выводы;
  • выдает свидетельства, которые являются подтверждением прав наследника на конкретное имущество (его долю), доставшееся от усопшего;
  • осуществляет иную деятельность, которая требуется для того, чтобы удостоверить права каждого наследника.

Документы, которые поступают к нотариусу по определенному делу, находящемуся в его производстве, подшиваются им к специальной отдельной обложке.

Завершение дела требует проставления на данной обложке даты, срока хранения, а также количества листов, содержащихся в ней.

Что делать при наличии завещания?

Наличие завещание создает некоторые особенности в процессе принятия наследства. Еще до момента подачи заявления в органы нотариата, наследнику, имеющему информацию о том, что его имя указано в наследстве, необходимо проверить, ли и ли завещание наследодателем.

В случае действительности документа, наследнику потребуется обратиться к нотариусу для открытия наследственного дела. В этом случае действия нотариуса будут заключаться в выяснении правового статуса документа и определении круга лиц, которые в силу законодательства должны получить обязательную долю.

Можно ли открыть наследственное дело без свидетельства о смерти?

Может ли быть открыто наследство тем человеком, который не имеет свидетельства, подтверждающего смерть собственника имущества, при условии, что документ имеется на руках у другого человека?

Как найти того нотариуса, который ведет дело, если неизвестно, к какому нотариусу обратился один из наследников?

Каким образом заявить о наследовании наследникам, которые не имеют документа о смерти и, как утверждает его держатель, бумага была утеряна? Стоит ли оформлять ее дубликат? У какого нотариуса могло быть открыто дело? Можно ли подать заявление другому нотариусу?

Ответ

При отсутствии свидетельства, его дубликат можно получить в ЗАГСе. Сложностей с поиском нотариуса быть не должно, по той причине, что дело открывается в том районе, где умерший имел регистрацию.

В той ситуации, когда дело уже открыто, документ о смерти у нотариуса имеется, а, значит, вопрос о его предоставлении может не возникнуть.

Для открытия наследственного дела необходимо присутствие всех наследников?

Необходима ли для открытия дела у нотариуса явка всех наследников одновременно? Может ли каждый из них явиться в нотариат в любое время (в пределах 6 месяцев)?

Ответ

Одновременная явка к нотариусу не является обязательной. Наследники должны только воспользоваться своим правом в полугодовой период.

Именно у происходит открытие дел и удостоверяются права тех лиц, которые являются наследниками полученного имущества.

При выявлении в открытом производстве нарушения ст. 1115 ГК, оно подлежит передаче. Такая передача осуществляется по правилам принадлежности. В результате, происходит объединение дел в единое производство, ведение которого возложено на одного нотариуса.

Но, не только госпошлина должна быть оплачена за проведение нотариальных действий. Те технические действия, которые совершаются нотариусом в виду ведения наследственного производства, также подлежат по ценам, .

Ответы консультанта на вопросы наших читателей

Глава Большедмитриевского муниципального образования Н.В.Щелокова Приложение № 8 Образец справки о регистрации гражданина на территории Большедмитриевского МО СПРАВКА Выдана администрацией Большедмитриевского муниципального образования Лысогорского муниципального района Саратовской области Ф.И.О. год рождения, в том что действительно зарегистрирован (а) по адресу: Саратовская область, Лысогорский район, село , улица , дом , с (дата регистрации). Основание выдачи справки: похозяйственная книга № , лицевой счет № , домовая книга № . Глава Большедмитриевского муниципального образования Н.В.

Бланк справки с последнего места жительства умершего

Главная » Полезное » Документы » Образец справки с последнего места жительства умершего Справка с последнего места жительства умершего необходима для открытия дела о наследстве. Предоставление правильно оформленного документа является для нотариуса основанием для открытия наследственного дела по последнему месту регистрации усопшего. Чтобы избежать затруднений при открытии наследственного дела, внимательно изучите образец справки с последнего места жительства умершего и требования к ее заполнению.

Как заполняется Такой документ выдается органами ЕИРЦ (Единый информационно-расчетный центр) или паспортным столом и предоставляется в подлиннике.

Глава Большедмитриевского муниципального образования Н.В.Щелокова Приложение № 4 Образец справки о личном подсобном хозяйстве СПРАВКА Выдана администрацией Большедмитриевского муниципального образования Лысогорского муниципального района Саратовской области ( фамилия, имя, отчество) зарегистрированному по адресу: в том, что у него (нее) в личном подсобном хозяйстве действительно имеется следующее поголовье: Справка выдана на основании: похозяйственная книга № , лицевой счет № . Глава Большедмитриевского муниципального образования Н.В.Щелокова Приложение № 5 Образец справки о составе семьи и личном подсобном хозяйстве СПРАВКА Выдана гр-ну (ке) г.р. (фамилия, имя, отчество) в том, что он (она) действительно проживает по адресу: Саратовская область, Лысогорский район, село , улица , дом . совместно с ним (ней) проживает членов семьи человек: № п/п Ф.И.О.

Нужен образец справки о совместном проживании с умершим

Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter Оглавление:

    • Образец справки о совместном проживании с умершим украина
  • Группа
      • Справка о последнем месте жительства наследодателя и о составе его семьи на день смерти
    • Справка о составе семьи в 2018 году
    • Форма справки с последнего места жительства умершего
    • Справка о проживании умершего
  • Справка о проживании умершего
    • Рассматриваем: Образцы справки о совместном проживании — нужная штука
  • Рассматриваем: Образцы справки о совместном проживании — нужная штука.

Инфо

Приложение № 2 Образец справки формы № 1 Действительно в течение 30 дней СПРАВКА Дана в том, что в квартире (доме) по адресу: Количество комнат Общая площадь Жилая площадь Зарегистрированы: № Ф.И.О. Возраст Родственные отношения Дата постановки на регистра- ционный учет Дата снятия с регистрационного учета Перечень лиц, снявшихся с регистрационного учета, но сохраняющих право проживания по вышеуказанному адресу (несовершеннолетние дети, лица, выписанные на учебу, проходящие военную службу по призыву, находящиеся в местах лишения свободы и т.д.) № Ф.И.О. Возраст Где находится Дата поста- новки на реги- страционный учет Дата снятия с регистрационного учета Дата снятия с регистрационного учета Данные приведены на основании: Похозяйственная книга № , лицевой счет № .

Справка о совместном проживании с умершим образец 2018 украина

Справка О Совместно Проживании С Умершим Документы Справка 0 голосов 3 ответа Где мне взять такую справку? Мне нужна справка о совместном проживании с женой (умершей) на день её смерти. Зарегистрированы мы по разным адресам. Где мне взять такую справку? Справка О Совместно Проживании С Умершим Документы Справка 2 голоса 2 ответа Каким органом должна быть выдана и в какой форме. Справку о совместном проживании с умершим родственником на день его смерти дл получени последней пенсии. Каким органом должна быть выдана и в какой форме.
Чтобы получить ф9, приготовить следует такие документы: Документ, который будет подтверждать вашу прописку. Форма справки с последнего места жительства умершего Цель получения документа – подтверждение адреса постоянной прописки усопшего. Справка нужна при обращении к нотариусу для вступления в права наследования.

Важно

Извещение содержит личные данные усопшего, а также информирует о проживавших с ним людях, степени их родства, дате регистрации и снятия с учета. Чтобы получить справку, наследник обязан написать заявление утвержденного образца. Справка о проживании умершего Телефонная консультация 8 800 505-91-11 Юридические консультации по любым вопросам права.

Круглосуточно. Рассматриваем: Образцы справки о совместном проживании — нужная штука дана для предъявления в (наименование учреждения ФСИН) Факт совместного проживания (ФИО) и (ФИО) подтверждаем (соседи): 1.
Телефон редакции: (8-3536) 2-12-20, факс: (8-3536) 2-42-19 Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе Форма справки с места жительства предполагает содержание конкретной информации о человеке и членов его семьи, с указанием следующих данных: Примерный образец справки о регистрации по месту жительства выглядит так: О проживании по месту жительства Выдана гражданину (гражданке) (ФИО) в том, что он (она) зарегистрирован(а) и проживает по адресу: .

Образец справки с последнего места жительства умершего Подать заявление можно как лично в одном из пунктов приема, так и на едином Портале госуслуг. Эта услуга бесплатна. Ей может воспользоваться любой гражданин РФ, реже – юридическое лицо в соответствии с законом и учредительными документами.

Чтобы инициировать наследственное дело, необходимо написать заявление и собрать пакет документов, в числе которых будет и справка о последнем месте жительства наследодателя на момент его смерти. В этой статье мы рассмотрим бланк справки с последнего места жительства умершего.

Место жительства собственника и есть место открытия его наследства

Местом открытия наследства на основании действующего законодательства Российской Федерации является последнее место жительства покойного собственника имущества.

Под таким понятием имеется в виду не точка на местности или определенный дом, а населенный пункт, в котором жил наследодатель.

А днем открытия наследства признается день наступления физической смерти собственника.

Статья 20 ГК РФ гласит, что этим местом открытия наследства является то место жительства, где человек непосредственно перед своей кончиной проживал постоянно или преимущественно. Если речь идет о детях до 14 лет либо гражданах, надо которыми установлена опека, то такое место будет признаваться за тем населенным пунктом, где живут их родители, опекуны, усыновители. Если такая зона будет определена неверно, то может возникнуть ситуация, при которой в отношении имущества умершего будет заведено сразу несколько дел в разных нотариальных конторах.

Это в свою очередь может повлечь нарушение законных интересов и прав других имеющихся получателей. Заведенные дела, при которых нотариус нарушил принцип приоритетности, установленный Гражданским Кодексом РФ, передаются по принадлежности тому нотариусу, который по территориальному разделению уполномочен вести это дело.

К документам, которые могут подтвердить, где непосредственно проживал гражданин до смерти, относятся:

  • справка, выданная жилищно-эксплуатационной компанией;
  • справка органа, осуществляющего местное самоуправление;
  • справка с работы, где последнее время трудился покойный с указанием адреса его проживания;
  • справка, выданная адресным бюро, в которой указывается регистрация по адресу проживания;
  • справка ЖСК;
  • выписка, сделанная из домовой книги;
  • справка военкомата с указанием адреса проживания собственника до его поступления на службу в армию;
  • справка органа соцзащиты с указанием адреса доставки пенсии.

Место открытия наследства подразумевает под собой только постоянное или преимущественное место проживания умершего, даже если человек временно жил в другом населенной зоне. Если не удается его установить, то в соответствии с главой 28 Гражданско-процессуального кодекса РФ этим занимаются судебные органы.

Рассматривая заявление, суд учитывает длительность проживания собственника в конкретной населенной зоне на момент открытия наследства. А также нахождение в этой зоне передаваемого имущества, другие обстоятельства, которые будут подтверждать факт преимущественного проживания покойного гражданина в этой зоне.

Если гражданин последнее время жил за границей, а его имущество находится в России, то место открытия наследства определяется в соответствии с международными договорами РФ, двустороннего договора РФ и того иностранного государства, где он жил. Это предусмотрено статьей 1186 ГК РФ. Если международный договор отсутствует, то наследство, осложненное иностранным элементом, определяется на основании статьи 1224 ГК РФ.

Место открытия наследства подтверждается документами, предоставленными нотариусу. Эти документы выдаются органами регистрации и учета. Именно они подтверждают то, что собственник был зарегистрирован по определенному месту жительства.

Если собственник имущества на момент своей смерти постоянно проживал в доме или квартире, в котором был зарегистрирован по зоне пребывания, но при этом сохранив регистрацию по другому адресу проживания, наследство открывается исходя из того, где жил покойный. Если факт открытия наследия по месту его пребывания не был установлен в суде.

Если не удается установить тот пункт, где проживал умерший до смерти, включая случаи его регистрации только по пребыванию, то наследство открывается по нахождению передаваемого имущества.

В случае если гражданин умер там, где не жил постоянно, то наследие открывается не в том населенном пункте, где он умер, а там, где определено его постоянное жительство.

Если собственник умер в доме для престарелых или инвалидов, то там, где находится это учреждение, и будет заводиться дело, даже несмотря на то, что его активы располагаются совсем по другому адресу.

Если гражданин скончался в тюрьме, то дело заводится в том населенном пункте, где он жил до своего ареста. Если лицо судом признается умершим по безвестному отсутствию, дело открывают в конторе, которая находится в том пункте, где было известно его последнее нахождение.

Последний населенный пункт жительства военных срочной службы, лиц, учащихся в вузах и находящихся вне пределов постоянной зоны жительства и будет считаться тем пунктом, в котором заводится наследственное дело. После смерти кадрового офицера, который служил за границей и не имел на территории РФ постоянного жительства, дело заводится в том пункте, где находится его имущество либо большая его доля. Для этого надо предъявить справку военкомата, воинской части, в которой будет указываться, что офицер служил и жил за границей.

Если последнее место жительства покойного невозможно установить либо его дом находится за границей, но после его кончины на территории РФ осталось его имущество, то в соответствии с частью 2 статьи 1115 ГК РФ дело заводится не в том пункте, где последнее время жил гражданин, а там, где находятся его движимые и недвижимые активы.

Для того чтобы подтвердить наличие наследства, нотариусу надо представить следующую документацию:

  • выписка из Единого реестра прав на недвижимость;
  • справка органов регистрации юридических лиц;
  • справка органов ГИБДД МВД РФ о регистрации автотранспорта;
  • залоговый билет по вещам, которые были сданы в ломбард;
  • справка жилищной организации или местного административного органа о наличии вещей, которые находятся на ответственном хранении.

Точное определение жительства покойного наследодателя имеет большое значение. Особенно для обеспечения устойчивости гражданских и других правоотношений.

Дело заводит нотариус и он же осуществляет все нотариальные действия:

  • извещает всех получателей наследства о времени его открытия;
  • получает заявления о принятии наследия либо о его отказе от него;
  • принимает претензии, поданные кредиторами собственника;
  • обеспечивает меры по сохранению, защите имущества и его управлению;
  • описывает это имущество и передает его на хранение;
  • выдает свидетельство, подтверждающее права получателя на наследство.

Для того чтобы получить в собственность имущество покойного, надо в обязательном порядке установить населенный пункт, где жил покойный до наступления своей смерти. Этот пункт и будет являться тем местом, где открывается дело.

Данная процедура нужна для того, чтобы обеспечить юридическую целостность имущества. Наследники, кредиторы и другие лица, заинтересованные в этом деле, имеют возможность установления определенной нотариальной конторы, в которую эти лица и будут обращаться.

Из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что характеристика места открытия наследия, установленная действующим законодательством, позволяет правильно определить последний пункт жительства собственника.

Включая и те случаи, когда гражданин имеет активы, расположенные за границей или других в регионах Российской Федерации.

Глава 3. Порядок формирования и оформления дел
3.1. Порядок формирования дел
Все имеющиеся у нотариуса документы должны быть сформированы в дела посредством их группирования в соответствии с индивидуальной номенклатурой дел нотариуса и их систематизации внутри дела.
Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу (например, договоры страхования профессиональной ответственности нотариуса), определенному нотариальному действию (например, договоры об ипотеке), области деятельности нотариуса (например, личные дела работников) и т.д. (п. 57,58 Правил нотариального делопроизводства).
Дата формирования дела исчисляется от даты начала дела.
Датой начала дела является дата первого документа, который включен в дело.
В дела группируются документы одного календарного года , исключение составляют переходящие дела, ведущиеся в течение нескольких календарных лет. Внутри дела документы систематизируются в хронологическом порядке; в деле «Переписка» документы-запросы группируются с документами- ответами.
При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:
— помещать в дела документы в соответствии с заголовками дел в утвержденной номенклатуре дел;
— раздельно формировать в дела документы с различными сроками хранения, кроме документов, относящихся к разрешению конкретного вопроса (нотариального действия);
— группировать в дела документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;
— документы независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся (например, распоряжение об отмене завещания присоединяется к отмененному завещанию);
— не помещать в дела документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.
По объему дело, как правило, не должно превышать 250 листов. Если количество листов в деле превышает 250, дело подразделяется на тома.
При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела помечаются на обложке каждого тома с добавлением «т. 1», «т. 2» и т.д. по номенклатуре дел;
Переписка группируется за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; документ- ответ помещается за документом-запросом.
При формировании дела «Сделки (договоры) отчуждения недвижимого имущества; документы к ним» нотариус к подлинному экземпляру договора об отчуждении недвижимого имущества приобщает копии правоустанавливающих и правоподтверждающих документов, копий согласий супругов, или заявлений об их отсутствии, подлинник выписки из ЕГРП и других необходимых документов.
Если количество листов в томе, в котором сгруппированы документы, относящиеся к одному вопросу, например, к конкретному договору, превышает 250 листов, том подразделяется на части, при этом на обложке указывается индекс, заголовок дела, номер тома и номер части, например, «том № 5 часть № 1», «том № 5 часть № 2».
Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся.
Постановления и распоряжения нотариуса, связанные с оформлением наследственного дела, присоединяются к документам конкретного наследственного дела. Свидетельства о праве собственности, выданные пережившему супругу, помещаются нотариусом в конкретное наследственное дело.

Постановления об отложении нотариального действия присоединяются к копиям документов, связанным с отложенным нотариальным действием. Постановления об отказе в совершении нотариального действия присоединяются к копиям документов, в отношении которых отказано в совершении нотариального действия.
3.2. Порядок оформления дел
По окончании года все оконченные производством дела для подготовки их к временному хранению подлежат оформлению в соответствии с требованиями Правил нотариальногоделопроизводства.
В зависимости от сроков хранения нотариусом проводится полное или частичное оформление дел.
Полному оформлению в обязательном порядке подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения. В случае увольнения работника нотариуса полному оформлению подлежит личное дело уволенного работника.
Полное оформление дел предусматривает:
— подшивку или переплет дела;
— нумерацию листов дела;
— составление внутренней описи документов;
— составление листа-заверителя;
— оформление обложки дела.
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению. При частичном оформлении дела осуществляются пересистематизация документов, нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Дело прошивается, составляется лист-заверитель дела. Внутренняя опись документов дела может не составляться.
3.2.1. Нумерация листов дела
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных нотариусом в дело, все листы дела, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами. Лист-заверитель и внутренняя опись не нумеруются в соответствии с п. 79 Правил нотариального делопроизводства.
Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Сложенный лист большого формата (формата A3, A2) нумеруется в правой части верхнего поля листа.
Если в нумерации листов допущено много ошибок (более 5-ти), все дело нумеруется заново. При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой, и рядом ставится новый номер листа.
При наличии отдельных ошибок в нумерации листов дела (не более 5 ошибок), листы дела заново не нумеруются, в этом случае допускается употребление литерных (с буквенными дополнениями) номеров листов, например, 2а, 2б и т.д. Допущенные в нумерации листов ошибки (как пропущенные номера листов, так и листы, обозначенные литерными номерами) должны оговариваться в листе-заверителе.
3.2.2. Составление внутренней описи документов дела
Внутренняя опись составляется на отдельном листе (листах) по форме, указанной в приложениях № 13 и № 14 к Правилам нотариального делопроизводства, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен документ. В графе «Номера листов дела» указываются номера листов дела, занятые удостоверенным документом с приложениями, удостоверенным договором и относящимися к нему документами или копиями документов (например, договор купли-продажи квартиры и документы, на основании которых удостоверен договор).
Каждый документ вносится во внутреннюю опись под самостоятельным порядковым номером, указывается дата документа, заголовок, номера листов, на которых расположен каждый документ.
При составлении внутренней описи дела, формируемого по видам документов по специальной форме (договоры, завещания и т.д.) в графу «Вид документа» вносится название нотариально удостоверенного документа, например, договор мены, договор купли-продажи. Для более удобного поиска документа в деле название удостоверенного документа дополнятся фамилиями и инициалами лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, например «Договор купли-продажи квартиры между Фамилия И.О. и Фамилия И.О.»
Наименования документов и копии документов, прилагаемых к удостоверенному договору и подшитых к нему, во внутреннюю опись не вносятся. При этом в графе «NN листов дела» проставляются номера листов дела, занятые удостоверенным договором с приложениями.
К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.
Внутренняя опись подписывается нотариусом с указанием даты составления описи.
Графа внутренней описи «Примечание» используется нотариусом для отражения изменения состава документов дела (изъятия, включения документов, замена их копиями и т.д.), со ссылками на соответствующие акты и при необходимости нотариусом составляется новая итоговая запись к внутренней описи.
3.2.3. Составление листа-заверителя
Завери тельная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела, в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа. (п. 3.6.16 Основных правил работы архивов организаций от 06.02. 2002г.)
Лист-заверитель составляется по форме, указанной в приложении №12 к Правилам нотариального делопроизводства и подшивается в конце дела.
В листе-заверителе при его составлении отмечаются особенности физического состояния и формирования дела.
В листе-заверителе цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле (томе); оговариваются наличие документов за другие календарные годы, листы, обозначенные литерными номерами, пропущенные номера листов, склеенные или поврежденные листы; отражаются любые изменения в оформленных делах: изъятие, добавление документов и др.
В листе-заверителе указываются документы за другие календарные годы. Расшифровка указанного понятия дана в Основных Правилах работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002г.), из которых усматривается, что если в дело включены документы, даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела делается запись: «в деле имеются документы за … год(ы)». Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию, для которых точная датировка имеет важное значение, а также дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов дела, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Учитывая, что основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство и т.п.), а оконченным производство по наследственному делу считается после выдачи свидетельства о праве на наследство всем наследникам(п.137 Правил нотариального делопроизводства), в графе «документы за другие календарные годы» листа-заверителя наследственного дела следует указывать документы, составленные ранее даты открытия нотариусом наследственного дела. В случае возобновления наследственного дела изменения в графу «документы за другие календарные годы» листа-заверителя вносятся при необходимости добавления в эту графу сведений о вновь поступивших документах, составленных ранее даты открытия нотариусом наследственного дела.
Это может быть сделано путем внесения изменений в существующий лист-заверитель (при этом старый текст зачеркивается так, чтобы он мог быть прочитан, вносится новый текст; изменения датируются, подписываются и заверяются оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации) или путем составления нового листа-заверителя, который подшивается в конце дела. При этом старый лист-заверитель зачеркивается и оставляется в деле.
Лист-заверитель подписывается нотариусом с указанием его должности и даты составления заверительной надписи. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
При изъятии или добавлении документов в полностью оформленные дела в лист-заверитель вносятся соответствующие изменения, составляется справка о причинах переформирования и переоформления дела, датируемая и подписываемая нотариусом, которая подшивается в конец дела перед листом-заверителем, нумеруется и включается во внутреннюю опись
При возобновлении наследственного дела справка о причинах переформирования дела не составляется, составляется новый лист-заверитель. При этом старый лист-заверитель зачеркивается и оставляется в наследственном деле перед новым листом-заверителем.
3.2.4. Подшивка (брошюровка) дела
После составления листа -заверителя и внутренней описи все документы, составляющие дело, прошиваются на четыре прокола прочной нитью в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, подписей на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Внутренняя опись документов дела подшивается в начале дела, лист-заверитель – в конце.
Если текст документа близко расположен к левому краю листа, что после подшивки затруднит его чтение, к листу подклеивается полоска бумаги, которая прошивается при оформлении дела. На место склейки помещается оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Концы нити, которой прошиты документы дела, заклеиваются бумажной наклейкой, на которую ставится оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации таким образом, чтобы часть оттиска была расположена на бумажной наклейке, часть — на листе.
3.2.5. Оформление обложки дела
Обложка (титульный лист) дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по форме, указанной в приложении № 11 к Правилам нотариального делопроизводства.
При заведении дело помещается в обложку (дела постоянного хранения помещаются в твердую обложку), производится нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа).
Надписи на обложках дел (томов) следует выполнять чернилами, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи на нем можно печатать. Титульный лист рекомендуется наклеивать с накладкой клея на всю поверхность листа с тем, чтобы под ним не образовывалось пустот.
На обложке дела указываются следующие реквизиты:

  • фамилия, инициалы нотариуса,
  • наименование нотариальной палаты
  • наименование нотариального округа;
  • номенклатурный индекс. Индекс переносится из номенклатуры дел, если дело состоит из нескольких томов, индекс дополняется номером тома;
  • заголовок дела (переносится из номенклатуры дел);
  • дата дела. Датой начала дела считается дата самого первого документа, включенного в дело. Дата оформляется словесно-цифровым способом;
  • срок хранения дела (заполняется в соответствии с номенклатурой дел).

Архивный шифр (Ф№, Оп№, Д№) на обложках дел постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу проставляется только после включения этих дел в годовые разделы сводных описей дел при сдаче дел в архив (например, в государственный архив или архив НПСо).
Номенклатурный номер (индекс) дела – это цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел. Индекс дела и заголовок дела на обложку переносится из индивидуальной номенклатуры дел нотариуса.
В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома.
Пример:
«»Иные сделки (договоры)». Согласия на внесудебный порядок обращения взыскания на заложенное имущество. Том № 1″
«»Иные сделки (договоры)». Обязательства по материнскому капиталу. Том № 2″
На обложке дела указывается дата начала и окончания дела в делопроизводстве нотариуса. При этом число (двумя цифрами) и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. Например, 02 мая 2010 г.
Дата дела может не указываться только на обложках дел, содержащих годовые отчеты, номенклатуру дел, описи дел постоянного и временного хранения, и т.п., так как их даты отражаются в заголовках дел.
На обложке таких дел в реквизите «дата дела» указывается год образования дела в делопроизводстве нотариуса.
Датой начала дел, содержащих договоры, завещания и т.п., является дата самого первого документа, помещенного в дело. Датой окончания таких дел является дата последнего удостоверенного документа, помещенного в дело.
Датой начала наследственного дела является дата получения и регистрации документа, послужившего основанием к открытию наследственного дела.
Датой окончания наследственного дела является дата выдачи свидетельства о праве на наследство на все заявленное имущество всем наследникам, либо дата регистрации последнего поступившего в наследственное дело документа (например, решение суда, ответ банка об отсутствии денежных средств, свидетельства о смерти наследника).
При возобновлении наследственного дела на обложке указывается дата возобновления дела и дата окончания дела. Если наследственное дело возобновляется несколько раз, на обложке наследственного дела каждый раз указываются даты возобновления и окончания возобновления дела.
Датами начала книг, журналов, реестров являются даты первой записи, произведенной в книге, журнале, реестре, датой их окончания являются даты последней записи.
Датами начала и окончания личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.
Количество пронумерованных в деле листов проставляется на обложке с листа-заверителя дела. При изменении количества листов в деле предыдущее количество листов зачеркивается, рядом указывается новое количество листов.
Реквизит «срок хранения» переносится на обложку из номенклатуры дел. На делах постоянного хранения пишется: «постоянно».

Записи созданы 1447

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Вернуться наверх